Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần chuẩn hóa hệ thống nhân sự càng sớm càng tốt.
Chưa có quy chế lương thưởng và thang bảng lương rõ ràng, dẫn đến so bì nội bộ, khó tuyển người mới vì không có khung lương chuẩn.
Thiếu KPI hoặc KPI hình thức, đánh giá cuối năm dựa vào cảm nhận — người giỏi không được ghi nhận, người làm chưa tốt không có căn cứ để trao đổi.
Công ty lớn lên nhanh nhưng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc không theo kịp; một việc nhiều người làm, nhiều việc không ai chịu trách nhiệm.
Không có lộ trình đào tạo, quản lý cấp trung lên từ chuyên môn nhưng chưa được trang bị kỹ năng quản lý đội nhóm.
Bốn hạng mục cốt lõi: quy chế lương thưởng, hệ thống KPI, cơ cấu tổ chức – mô tả công việc và đào tạo nội bộ.
Khảo sát hiện trạng chi trả và tham khảo mặt bằng lương thị trường theo ngành
Thiết kế cấu trúc lương: lương cơ bản, phụ cấp, thưởng hiệu suất, phúc lợi
Xây dựng thang bảng lương phù hợp quy định pháp luật lao động hiện hành
Soạn quy chế lương thưởng thành văn bản, hỗ trợ truyền thông nội bộ khi áp dụng
Phân rã mục tiêu công ty thành KPI theo phòng ban và vị trí
Thiết kế biểu mẫu, thang điểm và chu kỳ đánh giá; kết nối kết quả với thưởng, tăng lương
Rà soát và thiết kế lại sơ đồ tổ chức theo định hướng kinh doanh
Chuẩn hóa chức năng nhiệm vụ từng phòng ban, phân định rõ trách nhiệm
Xây dựng bộ mô tả công việc (JD) và khung năng lực theo vị trí; tư vấn định biên nhân sự
Đào tạo kỹ năng quản lý cho cấp trung: giao việc, phản hồi, quản lý hiệu suất
Đào tạo kỹ năng làm việc: giao tiếp nội bộ, phối hợp liên phòng ban, dịch vụ khách hàng
Hỗ trợ xây dựng tài liệu hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới
5 bước từ chẩn đoán điểm nghẽn đến chuyển giao hệ thống chạy được trên thực tế.
Phỏng vấn ban lãnh đạo, rà soát tài liệu nhân sự hiện có, xác định điểm nghẽn ưu tiên.
Thống nhất hạng mục cần xây dựng, mốc thời gian và tiêu chí nghiệm thu từng giai đoạn.
HeyVN xây dựng bản thảo quy chế, KPI, cơ cấu hoặc chương trình đào tạo; trao đổi và điều chỉnh cùng doanh nghiệp qua các phiên làm việc.
Chạy thử ở một bộ phận hoặc một chu kỳ đánh giá, thu thập phản hồi và hiệu chỉnh trước khi áp dụng toàn công ty.
Bàn giao tài liệu, hướng dẫn đội ngũ vận hành và hỗ trợ sau chuyển giao theo thỏa thuận.
Không áp khuôn mẫu tập đoàn lên SME; hệ thống được thiết kế đủ dùng, dễ vận hành với nguồn lực hiện có.
Không dừng ở bộ tài liệu — HeyVN hướng dẫn áp dụng thí điểm và điều chỉnh đến khi hệ thống chạy được trên thực tế.
Quy chế lương, thang bảng lương được xây dựng bám sát quy định pháp luật lao động hiện hành và mặt bằng thị trường trong nước.
Quy chế sau khi xây xong có thể được chính HeyVN vận hành qua dịch vụ tính lương và hành chính nhân sự, bảo đảm tính nhất quán.
Chi phí phụ thuộc quy mô và khối lượng công việc thực tế — liên hệ để nhận báo giá chi tiết trong 24 giờ làm việc.
Doanh nghiệp cần giải quyết một điểm nghẽn
SME đang chuẩn hóa quản trị
SME & FDI muốn có cố vấn nhân sự dài hạn
Quy mô 20–50 người là giai đoạn phù hợp để bắt đầu, vì lúc này chủ doanh nghiệp không còn quan sát trực tiếp được từng người. HeyVN sẽ thiết kế phiên bản tinh gọn, tránh làm nặng bộ máy.
Thời gian tham khảo thường tính theo tháng, tùy quy mô và mức độ sẵn có của dữ liệu. Lộ trình cụ thể sẽ được thống nhất sau buổi khảo sát.
Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương làm cơ sở trả lương và thỏa thuận với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. HeyVN hỗ trợ xây dựng đúng quy định hiện hành và phù hợp thực tế chi trả.
Linh hoạt theo nhu cầu: đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp, tại địa điểm thuê ngoài hoặc trực tuyến. Hình thức và thời lượng được chốt khi thiết kế chương trình.
Đặt lịch khảo sát miễn phí, HeyVN sẽ chẩn đoán hệ thống nhân sự và đề xuất lộ trình phù hợp (Thứ 2 – Thứ 6, 08:00 – 17:00).
