Đây là những vấn đề về tiền lương và hành chính nhân sự mà doanh nghiệp SME thường gặp.
Làm bảng lương trên Excel với nhiều khoản phụ cấp, tăng ca, khấu trừ — một ô công thức sai là ảnh hưởng đến cả kỳ lương và niềm tin của nhân viên.
Báo tăng – báo giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản đòi hỏi theo dõi sát quy định, doanh nghiệp nhỏ khó cập nhật kịp.
Hợp đồng thiếu nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ nhân sự rời rạc — rủi ro lớn khi có thanh tra lao động hoặc tranh chấp.
Ở công ty nhỏ, người làm lương thường kiêm nhiều việc, dữ liệu thu nhập dễ rò rỉ gây xáo trộn nội bộ.
Ba mảng nghiệp vụ trọn vẹn: tính lương (payroll outsourcing), bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động – hồ sơ nhân sự.
Xây dựng và duy trì bảng lương hằng tháng: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng, khấu trừ
Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép theo quy chế của doanh nghiệp
Tính và kê khai thuế TNCN, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cho người lao động
Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên, báo cáo chi phí lương cho ban giám đốc
Đăng ký tham gia BHXH – BHYT – BHTN lần đầu cho doanh nghiệp
Báo tăng, báo giảm lao động hằng tháng; điều chỉnh mức đóng khi thay đổi lương
Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định hiện hành
Chốt sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng đúng nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, nhắc tái ký đúng hạn
Xây dựng và số hóa hồ sơ nhân sự: lý lịch, văn bằng, quyết định, cam kết
Hỗ trợ xây dựng thang bảng lương, nội quy lao động và các thủ tục đăng ký, khai báo với cơ quan quản lý lao động.
5 bước từ khảo sát hiện trạng đến vận hành định kỳ ổn định, có kiểm tra chéo trước khi chạy chính thức.
Rà soát cách tính lương, tình trạng BHXH, hợp đồng và hồ sơ nhân sự hiện có của doanh nghiệp.
Thống nhất kỳ lương, mẫu biểu, kênh trao đổi dữ liệu; tiếp nhận hồ sơ hiện hữu một cách bảo mật.
Chạy song song và đối chiếu kết quả để bảo đảm số liệu khớp trước khi vận hành chính thức.
Mỗi kỳ lương, HeyVN nhận dữ liệu chấm công – biến động nhân sự, trả về bảng lương, phiếu lương, hồ sơ BHXH đúng hạn.
Báo cáo định kỳ cho ban giám đốc; rà soát hồ sơ khi có thay đổi quy định pháp luật lao động.
Lịch chốt lương, nộp hồ sơ BHXH, kê khai thuế TNCN được cam kết rõ trong hợp đồng dịch vụ.
Đội ngũ theo dõi thay đổi về mức lương tối thiểu vùng, tỷ lệ đóng bảo hiểm và quy định lao động hiện hành để điều chỉnh kịp thời cho khách hàng.
Dữ liệu lương được xử lý bởi bộ phận độc lập bên ngoài doanh nghiệp, phân quyền truy cập và ràng buộc bảo mật bằng hợp đồng.
Hỗ trợ báo cáo song ngữ Việt – Anh và giải thích quy định Việt Nam cho ban giám đốc nước ngoài khi doanh nghiệp có nhu cầu.
Chi phí phụ thuộc quy mô và khối lượng công việc thực tế — liên hệ để nhận báo giá chi tiết trong 24 giờ làm việc.
Doanh nghiệp đã có người làm hành chính
SME chưa có nhân sự chuyên trách
SME & FDI muốn thuê ngoài toàn bộ
Được. HeyVN hỗ trợ đăng ký tham gia BHXH lần đầu, xây dựng thang bảng lương và bộ hồ sơ lao động ban đầu theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp gửi dữ liệu theo mẫu và kênh đã thống nhất (file, phần mềm chấm công…). HeyVN sẽ tư vấn cách chuyển dữ liệu phù hợp với công cụ bạn đang dùng.
HeyVN hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, số liệu và đồng hành cùng doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Không. Phiếu lương gửi riêng cho từng nhân viên qua kênh bảo mật; chỉ những người được doanh nghiệp chỉ định mới nhận báo cáo lương tổng hợp.
Có. HeyVN hỗ trợ tính lương, thuế TNCN cho người lao động nước ngoài và tư vấn các nghĩa vụ liên quan theo quy định hiện hành; phạm vi cụ thể được xác nhận khi khảo sát.
Để lại thông tin, HeyVN sẽ khảo sát miễn phí hiện trạng lương – BHXH của doanh nghiệp và đề xuất phương án phù hợp (Thứ 2 – Thứ 6, 08:00 – 17:00).
